3. 私密共享笔记本组,也就是共享笔记本差不多的功能,只是独立成为一个新的分类框架,可以用作自己的独立分类项目库。或者与少数小圈子伙伴的数据库。
4. 封闭式团队知识数据库,500 人以内,可以进行各种自组织团队协作,各种会员培训资料库,各种知识数据收集库。重点是,比起啥星球啥雀之类的资料上传了就很难批量处理,空间里的数据库是自己的,可以不断的二次优化和使用。
1. 对已经完结的笔记本进行 归档 操作,不仅方便于分享给他人,也便于复制其中的笔记直接插入到笔记本组里进行使用,且在 导出 上也依旧很方便。
2. 保存 模板 界面之外的模板(如过去的自制模板或者不常用的模板),在需要调用的时候,可以快速找到模板并复制到笔记本组直接进行运用,无需占用笔记本组空间。
2. 将空间作为归档区,形成一个工作流。将自己的笔记本作为工作区,把完结的笔记本进行归档,让工作区简洁而又干净。
我很赞成印象研习社作者 牙牙牙缝 在《别让空间成为冷宫,用好这个藏宝阁》一文中所提出的空间 + 细分 + 内容这个实用公式,即 空间是一个大分的类别,空间中的文件夹是细分的类别,而文件夹里存放的是该类别下的具体内容。
其次是牙牙牙缝在对空间功能的个人使用方面也有其独到的理解,印象笔记的 空间 功能结构十分明确,即空间→笔记本→笔记,牙牙牙缝将原始的笔记空间称为 主笔记 ,并主笔记区域的运用提出了一个技巧: 少量笔记本分割类别,使用标签进行细分,通过搜索进行查找 ,并对其进行了进一步的定义:
沿用牙牙牙缝的 主笔记 和 空间 的定义,我将其引申为更大的定义:工作区 + 归档区。
这是我提出的一个新概念,和牙牙牙缝的定义有一定的相似之处,但是我融入了 流程 这一概念。
我们通常需要在笔记软件中输入一些内容,并进行短期或长期的加工与处理,并且存档到一个地方。
项目笔记本在 主笔记 (工作区)中,存留了一段时间,在其完成任务之后,被归档入印象笔记对应的 空间 之中,方便后续调用,或分享给他人。
可以很好的支持 归档 这一操作,并且可以保持笔记本区域(即工作区)的整洁,这体现在:
你不必再把用完但又有存在价值的笔记本放在 笔记本 区域中,短期无用而又碍眼;
分享给他人,这是大家脑中对 空间 这一功能最直观的概念,相信大家已经很熟悉空间如何分享给他人进行协作了,如果还有不懂的地方,可以看一看官方的教程,我在此不再过多赘述。
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