例一中的问题，出在混淆了公文文种与民用文体的区别。党政机关公文有使用范围的规定，只有机关、部门机构单位等因公务而使用，个人不具有公文作者身份、不得使用公文。至于“命令（令）”，以个人名义发布，不是个人意愿，代表的是政府或部门的决定。个人因私向组织提出请求，只能使用民用文体，即“申请”。
例二中的问题，出在错用了上行文的文种，同时又将个人作为公文的主送对象。上行文的文种有“请示”“报告”“意见”。下级机关、部门机构单位，在需要得到上级指示、批准时，应使用“请示”文种表达，上级对请示事项无论同意还是不同意，或部分同意还是部分不同意，都应及时作出回复；“报告”是备案性公文，在下级向上级汇报工作、反映情况和回复上级的询问时使用，上级对“报告”不需要作出回复。例二中的“处”不具有公文作者资格，该处处长更不是机关负责人，故用上级机关的处作为公文的主送对象是不合适的。
例三中的问题，出在违反了相关行文原则。党委、政府行文各成体系。上级政府不是下级政府同级党委的领导机关，下级党委不应向上级党委同级的政府请示和报告工作。所以“把我们党委研究的意见再向上级政府报告一次”这不仅不符合公文处理原则，同时也与党政机关工作运行中的有关规定不吻合。
例四中的问题，出在行文原则和办文规则方面。下级机关与上级机关的部门，如地方政府与上级政府的发改委不存在隶属关系。二者之间联系工作、协调事项等，只能用“函”的形式表达。下级机关的部门与上级机关业务对口的部门，如地方政府的发改委与上级政府的发改委存在业务被指导与指导的关系。二者之间就可以使用上行、下行文的形式联系工作、请示答复事项等。对上行文中的“请示”，一定要做到一事一请示、逐级请示、只向一个上级请示。
河南开封市副市长在消防工作会议上的讲话稿，与漯河市政法委书记在消防工作会议上的讲话稿如出一辙，而且开封市副市长的讲话稿中竟有“构建和谐平安漯河”字眼。因此，被网友戏称为“开封指导漯河工作”。河北省邯郸市丛台区委宣传部副部长的署名文章，竟然与山东省青岛市市南区的除了地区名和人名之外，几乎一字不差。因此，被网友戏称为“新邯郸学步”。2016年2月26日，山西吕梁交城县委书记在第二批群众路线教育实践动员大会上的讲话，除了把“我市”改为“我县”外，全部“引用”了吕梁市委书记一周前在全市党的群众路线教育实践活动动员大会上的讲话。因此，被网友戏称为“县委书记与市委书记讲话稿高度一致”。
公文，大多在机关、部门机构单位之间运行。类似上面的公文不多，但似曾相识的公文能轻易见到：
一是改头换面型，即将上级机关、部门机构单位的文件只改个标志、重新编个文号、换一下主送对象、变动一次成文日期和印刷日期，正文主体照抄，就印发下去。
二是拼盘型，即不考虑行文目的是否一样、依据是否得体、主题内容是否符合本机关、部门机构单位具体实际等，就照葫芦画瓢拼凑公文，所起草的公文留有深深的拼凑痕迹，只有“抄作”没有处理，不具有针对性和可操作性。
一份公文只有一个主题。先写什么、后写什么，怎么写、怎样才能写好，都需要认真斟酌，下足功夫构思。每份公文都要做到定好主题，构好框架，选好材料，起草好文稿，校核好文稿这五点才好。
4. 市发展改革委关于转发省发展改革委关于转发国家发展改革委办公厅关于对真抓实干成效明显地方加大中央预算内投资激励支持力度的通知的通知的通知
5. 关于转发《关于转发〈关于转发〈中央宣传部办公厅等关于组织观看电影故事《百团大战》的通知〉的通知》的通知
6. 关于转发国家发展改革委、国家物价局、公安部、司法部、财政部、人社部、国土资源部、中国人民银行、国家海关总署、国家税务总局、国家统计局、国家工商总局《关于……使用问题的通知》的通知
标题是公文的眉目，揭示公文的内容和文种。公文标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成，俗称公文标题构成的“三要素”。上述六个“五花八门”标题的成因各有不同,正确表述应为:
××省机构编制委员会关于同意成立中共××省省委××部宣传与信息管理办公室及其职能明确的批复
××市发改委关于转发国家发改委办公厅对有关地方加大中央预算内投资激励支持力度的通知
××市委宣传部关于转发中宣部办公厅等部门机构单位组织观看电影故事《百团大战》的通知
××市发改委等××个部门机构单位关于转发国家发改委等××个部门机构单位规范……使用的通知
（本文节选自 《党政机关公文写作处理病例分析》，蔡振康著，江苏人民出版社）
江苏人民出版社成立于1953年1月，国家一级出版社，首批“全国百佳图书出版单位”之一，是具有深厚历史积淀和众多图书品牌的综合性出版社。
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